1、全宗号
全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。
2、分类号
分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号。
3、目录号
目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。便于查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重复。
4、案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号一致,每个目录内的案卷号不能重复。
扩展资料:档案部门接收的档案,应符合下列要求:
1、应归档的文件材料齐全、完整;
2、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
3、归档的文件材料,保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
4、机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案,交接双方根据移交目录清点核对,并履行签字手续。
参考资料来源:
百度百科-会计档案
百度百科-机关档案工作条例
百度百科-档案全宗号
延安市档案局-陕西省工业企业档案分类编号试行细则
会计档号是由什么组成?
会计档案作为单位档案的一个主要组成部分,其档号应纳入单位档案的整个编号系统。档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号;企业档案按照国家档案局颁布的《企业档案分类试行规则》进行分类的,会计档案的分类号即为其所在类的代号。此号会计部门立卷时可不必填写,归档后由单位档案部门整理时填写。目录号。目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。便于查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重复。案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号一致,每个目录内的案卷号不能重复。页号:即每本(册)会计档案内每一页核算材料编码,一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。会计凭证一般按记帐顺序装订。一个月内会计凭证装订数册时,每册都要加编册号,注明本月共×册,本册是第×册,以便查找。这些册号不是档号,但与档号有关,可作为注录项注入比照财政部门规定的栏目设计的目录内。
会计档案目录号怎么编
凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
会计档案的全宗号,目录号,案卷号怎么填写
财务档案的目录号在国标中的表述不准确,
目录号的意义是分类,
“目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。”
看国标中的包装方案,每盒都有目录号,但同一分类需要使用多个盒子,目录号必然重复。
会计凭证起止卷号怎么编
案卷排列与编号
(一)案卷排列
会计档案案卷按如下之一方法排列:
1、按照类别一年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分开,再按时间顺序排列。这种排列方法适用于一般单位,应优先推荐。
2、按照年度一类别排列。即先将不同年度的会计档案分开,同一年度的会计档案按凭证-账簿-财务报告其他顺序排列。由于凭证、账簿、报表外形尺寸不同,这种排列方法易造成柜架浪费。补救的方法是全部使用同一规格的卷盒,一盒中可装若干凭证、账簿、报表,但应注意盒脊上填写若干个案卷号。
3、会计类型单一,档案数量较多的单位,可采用先按保管期限,再年度,然后再按形式(名称)的方法排列。
4、财政部门的会计档案,先按保管期限,再按年度,然后按组织机构,最后按形式(名称)排列。会计类型较多的建设银行、税务机关等单位,可采用先按保管期限,再按年度,然后按会计类型,最后按形式(名称)的方法排列。
会计档案排列方法很多,各有利弊,各单位应选择适合本单位的排列方法,要注意方便适用,选定后不要随意变动。
(二)编案卷号
1、编大流水号。一般的单位应编大流水号。即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。如2002年有12本凭证编1-12号;2003年从13号开始编号。
2、编小流水号。会计档案特别多的单位,可编小流水号。即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。如2002年有12本凭证,编1-12号,2003年又从1号开始编号。
三、编目、上架
(一)确定保管期限
按财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的“会计档案保管期限表”的规定,会计档案的保管期限分为永久和定期两类。属于永久保管的有:行政和事业单位年度决算报表、税收年报(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等,其余为定期保管。定期保管的期限分为25年、15年、10年、5年、3年共5类。
(二)拟写案卷题名
会计档案应逐卷填写案卷题名。案卷题名由会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。如:国家档案局2001年总账;国家档案局2001年度财务报告。
(三)编制目录
会计档案应编制机读或手工案卷目录。
1、目录表的填写
目录表应包括案卷号、题名、保管期限、起止时间、备注等栏目。
(1)案卷号。按前述编号法顺序填写案卷号。
(2)题名。按会计档案案卷上的题名填写,如:湖北省档案局2001年总账;湖北省档案局2001年度财务报告;湖北省档案局2001年会计凭证。
(3)保管期限。填写所划分的保管期限。如:永久,15年。
(4)起止时间。填写卷内会计核算专业材料的起止时间,如;20010101-20011231;20010101-20010131;20010101-20010331。也可在年、月、日的阿拉伯数字间“.”如:2001.1.1-2001.12.31。
(5)备注。一般不填,留待会计档案归档后有变化时填写。
2、手工目录的装订
会计案卷目录一般用塑料或硬纸封面装订,装订的工具一般可用线索、鞋带、账钉等
会计档案目录号怎么编
1、全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
2、目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
3、案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写
会计档案的全宗号,目录号,案卷号怎么填写
参考文书档案案卷格式(GB/T
9705-88)
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。
目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。
我的理解是:全宗号是由档案馆给的,目录号也可以用年度表示,案卷号是该年度下案卷的流水号。
一个全宗下面有多个目录,一个目录下面有多个案卷,一个案卷内有多个文件(即多份单独的档案)。全宗号是由档案馆分配给立档单位的,对于某个立档单位,可在全宗号下建多个目录号,同一目录号下再建不同的案卷(每个案卷又有一个号,即案卷号)。同一隶属关系内不能有重复的。三者的关系,可以比为:1.1.1,1.1.2……1.2.1,1.2.2……1.3.1,1.3.2……1.4……2.1.1……其中第一位数字是“全宗号”,第二位是“目录号”,第三位则是“案卷号”。
会计凭证起止卷号怎么编
会计记账凭证编号可以按照月份,先分3类:1、收入凭证;2、支出凭证;3、转账凭证;然后按照时间的发生顺序,按照类别,从1开始,顺序往上编号,不设上限。每月分类按序号装订成册。
此外,还可以不分类,每月直接从1开始,顺序往上编号,不设上限。每月按序号装订成册。
供参考。
请问会计档案编号规则是怎么的?卷号怎样编,请举例谢谢
如果是手工编制可以按照:凭证类型-年份-月份-编号 来编制。如10201205001可以指定为:10-现金(自行编制)
2012-年份
05-月份
001-第一张凭证
如果是软件核算系统会自动产生编号。
会计档案的编号也是这个思路。
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