搞好财务管理是企业生存与发展的基础。但目前多数企业的财务管理质量不高,为此,本文从经营预算、成本管理和货币资金流量管理、全面资产管理等方面入手,探讨了提高企业财务管理质量的途径和方法。
企业财务管理是根据企业资金运动的客观规律,正确组织财务活动和处理财务关系,并以企业获得最佳经济效益为目标建立的一整套管理机制。它渗透和贯穿于企业一切经济活动之中,是企业管理的一个重要组成部分,对企业的经济活动起着综合控制、综合平衡、综合反映、综合监督的作用。目前,多数企业的财务管理现状却不容乐观,主要表现在流动资金不足、成本意识淡薄、资产管理混乱等方面,这些问题已经成为企业发展的阻碍,既给企业带来了巨大的经营压力,也给国家带来了经济损失,提升企业财务管理质量迫在眉睫。为此,笔者针对企业财务管理方面的薄弱环节,从以下方面入手,探讨提高企业财务管理质量的有效途径。
一、做好财务预算作为提高企业财务管理质量的切入点
财务管理的核心是资金运动,而多数企业存在的问题是流动资金不足。要改善这种状况,把有限的资金合理有效地运用到生产经营中去,就必须做好企业的全面预算。全面预算包括特种决策预算、日常业务预算和财务预算三方面的内容。财务预算是全面预算体系的最后环节,可以从价值方面总括反映经营期间的决策预算和业务预算结果,在财务管理中起着举足轻重的作用,这是提高财务管理质量的主要切入点。
(一)明确财务预算目标
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。财务预算的目标是以企业经营目标为前提的。企业经营目标包括利润目标以及为实现这一目标的其他相关目标,如销售收入目标、成本控制目标、费用控制目标等。企业只有综合考虑各项成本开支,对相关的经营目标及财务预算指标进行综合分析及平衡。财务预算目标就是围绕企业经营目标而事先从财务上做出的匡算,只有做好企业预算工作,把企业的财务管理落到实处,才能实现企业经营目标。
(二)遵循企业预算的基本原则编制企业财务预算
一个企业的财务预算方案是否合理,主要是看预算数据是否真实科学。只有制订出合理可行的预算方案,才能在预算执行中不出偏差,更好地落实各项制度,圆满完成各项任务,强化财务控制,确立财务管理在企业管理中的中心地位,从而带动和推动企业各项工作目标的顺利实现。因此,企业预算应该遵循由下而上,由内到外,由总到分的原则,在反复调整过程中完成。由下而上就是说预算数据要从基层开始收集,将基层单位的营业收入,成本开支,利润完成指标进行汇集,再将管理部门费用开支标准进行核定,加工整理后与有关人员进行认真的沟通和论证,制订出一套切实可行的企业预算方案。同时要强化各项基础工作,使生产经营各个环节的员工都有指标意识,保证各基层预算指标的完成,为企业预算目标的实现营造必要的条件。由内到外是指企业的预算方案要在内部指标和外部环境相结合的情况下确定,只有这样数据才精确。由总到分的原则是指要全面兼顾局部利益和全局利益,在制订预算时,要顾全大局,从整体利益出发。
(三)结合企业客观实际编制好财务预算报告
搞好企业财务预算工作,既能使企业管理者目标明确,又能使企业员工明确自己所承担的责任和任务,自觉地为完成各自的目标而勤奋工作,同时可以促进企业管理,落实各项管理制度,杜绝一切不必要的开支和浪费现象,为企业财务管理部门提供可靠的分析数据等。根据企业的经营目标,科学合理地规划、预计及测算未来经营成果、现金流量增减变动和财务状况,并以财务会计报告的形式将有关数据系统地加以反映,编制财务预算表。财务预算表由预算损益表、预算现金流量表、预算资产负债表组成。财务预算的期间一般为一年,并与企业的会计年度保持一致,以便于在实际的经营过程中对财务预算执行情况进行监督、检查和分析。
二、增强成本控制作为提高企业财务管理质量的有效途径
提高企业财务管理的质量,对企业成本的控制与管理势在必行。在市场经济体制的新形势下,经营环境发生了剧变,企业成本不仅包括生产过程中的各种有形的物料及人力的消耗,还包括企业的规模、市场开拓、企业内部结构调整等无形的成本因素。成本控制已成为企业各个部门的共同职责,它应该由企业所有部门和员工通过全过程、全方位的共同努力来完成。若成本控制只在财务和生产部门进行,就必然会使控制的范围和能力受到限制,控制的效果不可能达到理想状态。在建立法人治理结构的现代企业制度营运中,当同类产品的质量和性能相差无几时,企业的竞争主要偏向于价格,而产品价格主要是由成本构成,可以说企业之间的竞争就是产品成本的竞争。成本控制必须是全过程的控制,不仅仅是控制产品的生产成本,而是产品寿命周期成本的全部内容。实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会有显著降低。而从全社会角度来看,只有这样才能真正达到节约社会资源的目的。要增强成本控制与管理的约束力,必须弄清成本控制的途径和手段。
(一)总结企业成本管理失控的原因
当前,虽然大多数企业的成本管理工作进行了改革,基本上适应了企业的实际情况,但在某些方面还没有落到实处。从企业的外部环境来看,随着市场经济的不断扩大,许多外部因素都成了企业成本控制的绊脚石。比如,原材料、动力价格上涨,工资增长速度高于劳动生产率的增长速度,利息负担过重等因素都导致了企业产品成本升高。此外,三角债不断增多,也致使利息支出在成本中的比例越来越大。而从企业内部环境来讲,导致成本失控的原因主要包括:企业的成本意识淡薄,材料采购成本缺乏限制,现有成本管理体制已不适应成本核算需要,成本控制面比较分散,造成成本核算混乱的不良局面。
(二)竭力减少影响成本管理的内外因素
在市场经济体制和企业改革发展的今天,企业不是生存在真空里,企业的生存和发展壮大与周围环境密切相关。企业外部起什么风,企业的经营环境就会有什么浪,企业要维持正常的生产经营,客观要求具有良好的外部环境。企业应当注重对外部环境的沟通与建设,企业生产经营工作的方方面面,都离不开政府和人民群众的理解支持,成本管理中的材料因素也与外部环境密切相关。企业加强成本管理与控制,应重视外部环境建设,有了良好的外部环境,企业经营管理者就等于拓宽了经营视野。
(三)完善企业成本控制体系,增强成本管理的科技含量
加强企业成本管理,从降低生产经营成本着眼,力求最大限度地消除企业内部管理不到位的深层次问题,竭力减少成本管理失控因素。建立良好的机制和完善内控制度不能只是确立几个条款,喊几句口号,而是应该考虑系统性和科学性。首先,企业生产经营管理者要提高认识,转变思想观念,经营管理意识要与市场经济环境相适宜,克服思想认识上的偏颇,树立现代企业管理的新理念;其次,企业生产经营管理者要抓好管理技能知识的学习更新,积极参加各类工商和财务管理培训班学习深造,改变传统的守旧管理方式,确立新的管理理念,采用创新思维和较为科学的管理手段;第三,确立机制和完善规章制度时要有系统意识,尤其是在建立和完善企业内控制度时,要考虑制度是否成体系,一些企业的成败经验和教训表明,不成体系的规章制度再多,也没有成体系的一项制度所发挥的效果好,建立成体系的制度,在运作过程中客观上减少了人为因素,体现的科技含量较高,无疑提高了生产经营和财务管理的质量。面对众多致使成本失控的因素而言,企业完善成本控制体系,并依据这一体系,通过预测、控制、核算、分析和考核,充分地发挥成本控制体系的作用,探索科学有效的成本管理方法,达到降低成本消耗,提高企业财务管理质量和经济效益的目的,建立一套完整的成本管理方法势在必行。
三、把企业货币资金流量管理作为提高企业财务管理质量的命脉
资金是企业生存的“血液”,关系到企业的生存与发展。资金活,生产经营就有生机,所谓“一活百活,一通百通”就是这个道理。如果资金不能有序流动 ,就会“沉淀”或“流失” ,得不到补偿增值。货币资金流量是表现资金占用的形态,是资金管理的一项重要内容,是提高经济效益的前提,是经营活动的命脉。由于目前企业之间相互拖欠资金的现象日益突出,三角债现象极为严重,使得有些企业的流动资金不足,资金周转缓慢。为了增加企业的货币资金流量,保证企业生产经营的连续性,企业必须下大力做好货币资金流量的监管工作。
(一)落实企业内部货币资金的管理制度
落实企业内部货币资金的管理制度,应把出纳员和会计分开,业务由不同的执行人员完成,防止出现漏洞;及时清理货币资金,做到日清月结,账与物相符;在严格遵守国家现金管理条例的基础上,强化收支凭证的管理,对内外凭证、收据发票都应严格审核。可通过将工资奖金与工作目标挂钩的方式激励员工,竭力增强全体员工的货币资金流量意识,促其提高工作效率。
(二)提高货币资金使用效率
管好资金及运作,努力提高资金的使用效率,确保企业资金的正常流通与安全,是财务管理者不容忽略的问题。为了达到上述目标,企业必须寻求一种行之有效的资金管理方式。目前有不少企业面临着资金管理方面的疑难问题,这些负面现象给企业加强资金管理增加了难度。据不完全统计,一些企业存在的不良现象大致有三个,即:资金入不敷出,存在资金缺口;资金被挪用、被挤占以及叫人头疼的“三角债”。企业财务管理的当务之急就是怎样解决好这三个问题。企业要提高货币资金的使用效率,首先,应当尽可能使货币资金流量同步进行。所谓货币资金流量同步,就是企业应尽可能地使货币资金流入与流出发生的时间趋于一致,使其所持有的交易性货币资金余额降到最低水平。其次,还要抓好开源节流,增收节支工作,可通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺。第三,对资金实施跟踪监管,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的“三角债”。企业加速应收账款的回收,可以采取多种办法,比如给客户规定一定的信用期,制定相应的折扣政策和现金折扣政策,对用户在产品价格上给予一定的优惠。
(三)确定最佳货币资金持有量
确定最佳货币资金持有量,可采用成本分析模式,包括资金成本、管理成本、短缺成本。资金成本是指货币资金作为企业的一项资金占用所付出的代价。管理成本是指企业有关管理货币资金人员的工资,安全措施等费用。短缺成本是指企业持有货币资金的不足而使企业承受的损失或付出的代价。最佳货币资金持有量就是这三项成本之和最小的资金持有量。企业应按照存货模式管理要求确定企业货币资金持有量,采取最佳经济批量的方法。具体包括提前订货,企业发出订货单时,按照尚有存货的库存量来确定订货;存货陆续供应和使用各批存货陆续入库,使存量陆续增加,尤其是产成品和在产品的转移几乎总是陆续供应和陆续耗用的;保险储备,每日需求量是不断变化的,为防止发生短货或者供货中断,储备一些必要的存货是安全的存量,但要以储备成本最小的储备量为最佳。
四、加强全面资产管理作为提高企业财务管理质量的重要内容
企业效益来自于企业整体资产运营效率,企业资产运营效率高,必然带来较高的收益,从而获得较大的效益。因此,企业财务管理必须放在提高企业资产运营能力上,尽可能减少资产闲置,使企业生产能力达到最大化。这就要求企业综合管理水平不断提高,企业整体协作能力不断加强,要求企业营销能力增强,实现产销最大化,全部产品无积压,加速企业资产流动,让资本在流动中得到增值。在一定的销售利润率下,企业资产流动越快,其所带来的总利润就越高。所以企业财务管理必须把加快企业资产流动放在首位。加快企业资产流动也是防止企业资产贬值的有效方法。
全面资产管理还在于加强企业资产安全性管理,防止企业资产流失,蒙受损失。企业资产流失一方面滋生管理腐败,更重要的是使企业资产低效率运转,严重影响企业效益。企业必须建立起资产安全防范机制,从财务和实物两方面加强对企业资产的监管。另外,加强企业内控制度,不要留下可乘之机。总而言之,全面资产管理就是要加强企业资产安全性管理,提高企业资产流动性,从而提高企业整体经营效率,最终达到增加企业效益的目的。
总之,财务管理是企业管理的重要组成部分,随着国家“以信息化带动工业化”战略的出台,在整个管理范畴中,财务管理是企业经营管理者们最关心的问题。为了追求经济效益最大化,企业必须依据财务数据,做出正确决策。除国家不断完善政策法规外,企业应该根据自身的实际情况,转变思想认识,更新经营管理理念,建立健全内控管理体系,把财务管理放在企业管理的中心位置上,从经营预算、成本管理和货币资金流量管理及全面资产管理等方面入手,认真查找企业财务管理方面的薄弱环节,努力提高企业财务管理的质量。
怎样有效提升公司的财务管理质量
财务管理是企业为规范财务行为加强核算,而对企业经营过程中发生的财务收
支等会计信息进行计划、控制、分析和考核,以便实现对企业各项资产的有效利用
和管理的会计活动。由于企业的各项物资财产最终要以一定的货币量来衡量和体现,
企业的资产运用也就可以概括地体现为货币或资金的支出和收回,这构成了企业的
财务收支活动。
一、企业财务收支分析
笔者分析,企业的财务收支活动一般可分为四个方面,即:
(一)筹资活动
筹资是指企业为了满足投资和资金营运的需要,筹集所需资金的行为。
(二) 分配活动
企业通过投资和资金的营运活动可以实现相应的收入,并实现资金的增值。企
业取得的各种收入在补偿成本、缴纳税金后,还应依据有关法律对剩余收益进行分
配。
(三)经营活动
企业为开展生产经营活动而进行的经常项目下的资金收支活动。即企业在日常
生产经营活动中,会发生一系列的资金收付行为,因此,企业日常经营而引起的财
务活动,也称为资金营运活动。
因此,从企业财务收支活动内容来看,企业的财务管理实际上也包括了四个方
面的内容,即企业筹资管理、企业投资管理、营运资金管理、以及对利润及其分配
的管理。
二企业财务管理的作用
在现代企业管理过程中,财务管理是最直接、最有效地影响企业获得最佳经济效益的管理环节。实践表明,企业能否在激烈竞争的市场经济中不断发展壮大,关键在于是否进行了科学的资本经营。同时从国际经济发展史上可以看出,自从出现了一定规模的企业,便与之相适应地出现了财务管理,并且,随着企业规模的增大和其逐渐现代化,财务管理也与之相应地提高和加强,这是必然的内在辩证关系。
l、资本经营的基础
在资本经营方式下,所有者对经营者的评价标准,不再是看生产了什么、生产
了多少,而是看资本是否实现了最大限度的增值。为此目的,企业必须把财务管理
放在第一位,努力实现企业最佳财务状况和经营效果果。相应地,在企业财务管理工作中,依据这一思想所实施的企业经营绩效的总体评价指标,即财务管理目标也得到了明确的规范,实现资本在保值前提下的不断增值这一共同要求,使企业经营方式与财务管理工作有机地结合到一起。
2、现代企业管理的核心
财务管理是一种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动所进行的管理,
它通过对企业生产经营过程中资金的形成、使用、分配和控制等方面的管理,来提
高资金运用效果,实现资本的保值增值。企业财务管理就是透过价值形态管理来达
到对实物形态的管理,通过资金的投放、投放的多少来影响企业经济活动。财务管
理的实质就是利用价值形式对企业生产经营活动进行的综合性管理,财务管理的这
种本质特征,决定了它在企业管理中的核心地位。
三、提升财务管理在企业管理中的作用的策略
1明确财务管理的中心地位
财务管理工作具有反映经济活动状况,监督和控制经济过程,促进企业经济发
展的职能,财务管理和企业经济效益存在着内在的必然联系。首先,企业物化劳动
和活劳动的消耗、资金的占用和周转、销售和财务成果等情况,都是通过财务核算
来提供经济信息,同时财务管理工作通过事中控制和监督,如实反映出经营过程中
各项经济活动的情况,及时暴露和反映存在的问题,并认真分析提出改进措施,为
企业的目标预测、经营决策的落实充当参谋,为企业取得最佳效益创造良好条件。
2、健全内部财会制度
制度是财务部门发挥作用的“法宝”,欲加大财务部门对企业经济行为的控制
力度,就必须有规范、完善的财务制度。企业财务部门要按照“两则"、两制”的
要求,结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部财会制度,使企业的
生产营销发展到哪里,财务管理的触角就能延伸到哪里。财务部门要敢于抓制度的
执行。同时企业应根据市场变化,调整资金结构,挖掘资金潜力,积极拓宽集资渠
道,增强企业自我积累、自我发展的功能:健全制度,完善资金责任制;积累后劲,
增强企业实力,提高企业竞争能力、应变能力,使企业在激烈的市场竞争中生存发
展。
3、创新财务管理内容
我国现行财务管理的内容,主要以日常财务管理工作为主,日常财务管理又以
现金、应收应付款、存货等营运资金的管理为主,企业筹资和投资、企业资本结构、
财务风险控制以及财务分析等所占比例较低,财务管理无法从大局上对企业经营状
况予以把握。企业要在目前竞争激烈的环境下站稳脚跟,必须全面拓展企业的财务
管理内容。比如要扩展国际财务管理内容。现阶段,企业置身于国际大环境中谋划
经营战略,企业财务管理自然也应从国际化的角度来加以配合,并抓住大量外国资
本涌入中国市场的契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元
化,优化法人治理结构。
4、提高财会人员综合素质
要发挥财务管理的中心作用,人的因素很关键。企业财会人员不仅要精通财会
专业知识,而且要谙熟企业生产营销方面的基本知识,适应市场经济条件下现代企
业制度对高效科学管理的客观要求,跳出就财务管理财务的框框,凭借自身的专业
优势、知识优势和信息优势,灵活运用现代财务管理方法,以较高人员素质来保证
实现较高质量的财务管理。
综上所述,企业必须要转变观念,真正确立财务管理在企业各项管理工作中的
龙头地位,充分认识和发挥财务管理的作用,树立适应市场发展的现代理财观念,
真正确立财务管理在企业管理中的核心地位,充分发挥财务管理的职能作用。
怎样构架有效的财务体系
一、财务基础设置 公司的财务管理水平应当与公司的发展阶段匹配,无论财务管理水平相对于发展阶段超前还是滞后,都会制约公司的发展。具体而言,财务机构的职能、财务机构和岗位的设置、相应的财务和会计基础管理制度根据公司发展都需要进行调整和优化。 融合业务流程与财务流程,明确各方操作责任和流程、规范财务与业务运作,才能有效提升企业的管理效率。 (一)存在的问题 1、 财务机构职能方面 (1)财务机构的职能不清晰,与其他部门的工作衔接不明确,形成各部门实际工作的重复或真空现象; (2)对财务管理职能的认识不够,财务机构的定位较低,财务管理职能的发挥受到很大的限制,难以支持公司的战略发展; (3)财务机构职能仅限于会计核算及资金调拨,资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能相对弱化。 2.、财务机构和岗位设置方面 (1)财务机构和岗位沿用过去的设置,未随着公司的发展作相应的调整,只能满足会计核算、资金拨付的需要,非常重要的资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持; (2)财务总监职责不明确,只负责财务和会计的具体工作,较少参与公司的资源配置和战略规划; (3)财务机构的岗位没有完全遵循不兼容岗位原则,岗位的职责边界不清,形成责任重复或真空。 3.、财务和会计基础管理方面 (1)会计核算工作缺少系统、规范、适用的制度进行规范;业务流程和核算流程存在一定程度的脱节; (2)财务支出审批的责任不明确,没有明文的授权管理;资金的收付和日常管理存在不足,缺少适用制度进行规范; (3)财务会计档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定。 (二)改善方向 根据公司的发展战略和发展阶段,界定财务机构的职能,设置财务机构和岗位,实现管理提升的平稳过渡;与业务流程相衔接,整合会计核算流程,在完整的流程中明确会计核算的位置和财务管理的重点,从而明确财务人员、各级业务人员和高层管理者之间的责权,提高组织和管理的效率和效果;制定财务基础管理制度,规范财务工作。 具体如下: 公司管理层应更新管理理念,根据公司的发展需要不断调整财务的职能和机构设置; 清晰界定适合公司发展的财务机构职能,赋予财务机构在公司管理体系中应有的职能; 建立起适合公司发展现状和管理水平提升的新的财务组织机构,明晰各级岗位职责,为财务职能的充分发挥提供组织保障; 实现业务与财务的有机结合,加强财务分析和财务监控,提升决策支持力度; 重新诠释公司的核算流程,明确会计政策,规范账务处理; 建立健全会计报表规范,明确公司会计信息质量提供的要求、程序和责任,确保会计信息的真实、完整和及时; 设计财务基础管理制度,提升管理水平,保障经营管理的规范运作。 二、财务预算体系 财务预算体系是企业日常经营运作的重要工具,是企业管理支持流程之一,与其它管理支持流程相互作用,共同支持企业的业务流程(营销管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理)。通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供了保证。 (一)存在的问题 1、将预算与计划相混淆 只有年度综合计划,没有根据计划量化到月份或季度的预算,不足以作为管理与考核的依据。 2、财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用 没有预算作为依据,支出审批时不能区分正常的和例外的支出,财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用。 3、缺乏相应的预算考核制度 缺乏相应的预算考核制度,造成企业预算的编制与执行相脱离,重编制、轻执行。预算不能成为企业的“硬约束”,使预算失去其应有的权威性和严肃性。 4、缺乏对预算差异的深入分析 在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。 当企业发展到一定阶段,管理层次、权力分配、成本费用的控制、部门及员工绩效考评等一系列问题不断出现,妨碍了企业进一步的发展。此时,企业就需要对原有的管理体制进行调整,突破企业发展的瓶颈,使企业在一个更高的管理水平上发展。 (二)改善方向 1. 明确全面预算管理的组织机构 预算管理的组织机构是全面预算管理的基础和保证。组织机构的设置包括各预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、企业相关部门的职责。 2. 设置全面预算管理的程序和流程 预算管理的主要流程包括: 明确责任中心的权责;界定预算目标;编制预算、汇总、复核与审批;预算执行与管理;业绩报告及差异分析;预算指标考核。 3. 实施全面预算管理 依据预算管理的原则、方法、流程和程序编制企业的预算,实施预算管理并依据预算对责任单位和个人进行考核; 通过实施全面预算管理,落实企业各级管理人员的责任和目标,简化各项支出的审批程序,增加决策的效率,使企业具有更强的适应市场的能力; 成本、费用与相应的成本动因相匹配,使成本与费用的支出更加合理,财务部门监督与信息稽核更加有依据,同时也减少了财务部门与业务部门之间的矛盾; 预算为企业绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬体系。 三、财务核算体系 (一)存在的问题 1、重复性劳动过多,相关环节冗余; 2、数据缺乏共享,部门与部门、企业与企业间出现信息孤岛; 3、相关科目等设置缺乏统一性,数据统计分析难度大; 4、信息传递的时效性差、成本高。 (二)改善方向 公司财务核算工作需要适应企业生产规模的发展,需要科学有效地管理事业部,需要及时地服务决策提高企业的竞争能力等,通过对管理需求分析可以明确北标的财务核算体系需要改善的方向主要有: 1、实现企业经济业务数据的共享,减少数据的手工重复处理,打破信息孤岛; 2、建立高效率的集中式管理体系,加强对事业部的监管,避免出现权利真空; 3、财务与业务处理的高度协同,实现企业物流与价值流的同步; 4、强化财务的管理能力,解放单一的核算工作,增强财务决策能力。 四、财务报表体系 企业的高级管理人员直接得到一手信息的机会很少,必须通过报告系统得到经过整理、分析的信息。企业的报表分为对外报送的,以核算信息为主的财务报表和报送管理层的,以经营管理信息为主的管理报表。很多情况下,企业将二者等同,依靠核算口径的财务报表获取管理信息。虽然有管理口径的报表,但是过多的信息以控制为主,没有融入非财务的信息,而且管理报表的结构、信息归集的口径、报送的频率等与管理决策的要求相距较远,因而不能有效支持决策。 (一)存在的问题 1、外部报表受到有关会计准则的约束,其提供的信息与公司管理层所需要的管理信息存在口径上的差异; 2、没有管理口径的报表,企业经营者只能从财务会计报表中获取决策支持的信息,导致决策的偏差; 3、没有例行的、常规的报告体系,决策者在感到需要某方面信息时才要求有关部门提供,这种完全随机的、非规范性的报表提供信息的方式难以保证信息的准确性和一致性; 4、各部门形成重复或价值不大的管理信息,同时一些有价值的管理信息沉积在基层,未反馈到决策层,造成管理信息资源的浪费; 5、由于没有管理口径的报表,各级管理者只能从财务核算口径汲取管理信息,很多情况下,高层管理者和中层管理者获取的信息几乎是相同的,缺乏对经营的指导作用。 (二)改善方向 1、基于企业的管理会计,以毛利贡献式损益表为核心的管理报表体系; 2、围绕损益表逐渐向外延展至各项变动成本、变动费用、销售费用管理与分析、贡献毛利损益分析、生产管理与分析、库存管理分析等相互关联,浑然一体的管理报表体系; 3、建立起以满足管理需求为口径的、分级次、分类别、融入非财务信息的整个报表体系; 4、管理层能够及时获取经过加工、分析、整理、有价值的管理信息,有效支持管理决策; 5、报表报送具有规律性,及时性、全面性和针对性; 6、各级管理层只得到和自己相关的信息,过滤掉不相关的信息,避免混乱、节省时间、提高管理效率。
怎样有效提升公司的财务管理质量
财务管理是企业管理的核心部分,我国企业财务管理方面基础薄弱,特别是中小企业财务管理。提高财务管理质量,能够有效利用资金,提高资金使用效益。提高企业财务管理质量的有效途径至少从以下四个方面入手:建立健全财务工作管理制度;提高财务人员素质;加强财务工作效率;实行全方位、多元化的财务监控。
企业财务管理渗透和贯穿于企业一切经济活动之中,可以说是企业管理的核心部分。但在企业实际经营活动中,财务管理往往是比较薄弱的环节,因此明确财务管理在企业管理中的中心地位,充分发挥其在经营活动中的核心作用,对促进企业整体发展有重要意义。加强财务管理就要全面提高财务管理质量,当前企业财务管理质量现状怎样?怎么有效提高企业财务管理质量?
一、企业财务管理的现状
改革开放以来,中小企业迅速发展,但财务管理方面存在很多问题,表现在管理内容落后,管理模式和观念落后等方面。
企业财务管理内容落后。在企业的财务管理中,往往重视筹资和投资的管理,国有企业还有对资产的管理,且有一种传统观念,认为固定资产比例越大越好。事实上固定资产比例大有很大的负面效应,能够加重企业的费用负担,影响企业的长远盈利能力和技术改造。当今市场经济下的财务管理内容,除传统的资金管理和财务管理外,还应向税金管理、风险管理、保险管理,甚至技术、人才、信息等方面拓展。
企业财务管理模式和观念落后,管理手段和方法落后。财务管理体制不健全,且财务人员素质不高。很多种小企业实行领导者集权或家族式管理,没有认识到财务管理对企业发展的重要性,财务管理基础薄弱,体制不合理不健全,严重影响企业的运行与发展。财务管理是组织资金运作,以求得利润的最大化。这样的管理模式势必影响收益最大化。
另外,企业财务活动的各个领域、各个环节、各个层次都存在正确进行决策的问题,财务决策贯穿于整个财务管理过程的始终。而在领导者集权的中小企业,一旦决策失误,就会导致资金紧张,财务混乱,也必然影响企业的生产经营活动。
二、提高企业财务管理质量的有效途径
加强提高财务管理质量,能够有效利用资金,加速资金周转,提高资金使用效益,把有限的资金用在刀刃上,保证资金获得最大的收益。怎么提高企业资金管理质量?笔者结合个人在工作中的一些体会,提高企业财务管理质量的有效途径至少包括以下四个方面。
1.建立健全财务工作管理制度
建立健全财务工作管理制度是提高财务管理质量的保证。俗话说:“没有规矩不能成方圆”。在财务管理方面,如果没有严格的财务管理制度,财务人员在工作中就可能加大主观性和随意性,导致财务管理混乱,严重时给企业造成重大经济损失。因此,制度的作用对一个企业的财务管理非常重要,建立健全财务工作制度能够避免财务资金贪污、挪用、挥霍等,也能避免财务人员日常工作失误。结合企业自身实际情况,建立健全一套行之有效的财务管理制度,一切财务工作依据制度进行,财务管理井然有序,必然会大大提高财务管理的质量。
2.提高财务人员素质
预防财务人员信息失真是提高财务管理质量重要方面,因此财务人员的素质是提高企业财务管理质量的重要组成部分。财务管理离不开会财务人员的管理作用,经济越发展,会计越重要。
提高财务人员素质是企业现代化管理的必要条件,通常要求财务人员必须具有较高的科技水平和专业技能,提供更可靠、准确的信息资料,保证财务管理质量。目前很多企业领导对各自的财务状况不清,财务人员对经营情况又不甚了解,总是按领导的意图处理账务,这样一定会使财务控制流于形式,财务管理质量就无从谈起。相反,高素质的财务人员对企业筹资、投资、风险了如指掌,就能够为领导提供详细的账务信息,使管理决策层面对财务管理起正面促进作用,大大提高财务管理质量。
财务人员素质包括业务素质、职业道德素质和综合能力素质,忽视任何一个方面都不能使财务人员成为高素质的财务人员,不利于企业经济活动。另外,还需要加强财务人员的法制观念,在工作中一定要遵循相关法律法规。
3.加强财务工作效率
应用现代化的手段,提高财务工作效率,是提高企业财务管理质量的重要手段。由于企业内部涉及多个部门,财务管理相当复杂,现代化的财务管理系统使企业管理快捷准确,也能保证财务管理质量的提高。加强企业信息化管理,将网络财务融入到企业资源规划系统中,实现实时报告和远程在线处理等,不仅能提升财务管理层次,也能使财务管理质量上升到一个新的水平。
4.实行全方位、多元化的财务监控
财务管理不单单是财务部门的事情,也是出资人对企业财务综合、全面的管理,这就要求企业法人通过协调采购、生产、销售、财务等多部门的工作,保证经济活动的正常运行。全方位、多元化的财务监控是提高财务管理质量的重要因素之一,全方位指以全面财务预算为起点,将财务管理渗透到企业的各个部门,各个经营环节,甚至每个岗位和员工。多元化的财务监控包括事前、事中、事后的监控手段;有财务上的资金流量、预算指标的设定,也有人事委派、转移价格、资金融通等策略;两人、两个系统或两个职能部门共同执行的多道财务控制防线。
在财务管理质量提高的同时,企业还应该通过市场信息、预测分析、参与决策等多种方式,通过动态管理实现财务控制和管理,保证财务管理质量,促进经济活动持续发展。
怎样构架有效的财务体系
一、有效财务体系的重要性企业的发展离不开资金的支撑,一旦财务问题出现状况,会造成企业利润率的降低,也极大影响了企业其他环节的正常运行,当前财务体系包含了业务体系建设和制度体系建设,其涉及的工作涵盖了会计管理、资金管理、预算管理、资产管理、财务分析等方面,同时企业的财务体系还涉及到企业的企业资本、生产成本、日常费用、利润分配等经营信息。因此为了保证企业的良好发展,就需要构建有效的财务体系,实时监控企业内部经营环节的资本运行,并通过财务体系优化财务管理水平,从而高了对于激烈竞争的应对能力。 二、财务体系存在的问题当前在构架财务体系中常出现的问题较多,从而削弱了了财务体系在企业资金管理上的掌控力,从而影响了企业的正常经营,造成企业的工作效率低下,降低了企业的经济效应。
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