根据票据发生的性质按月为一个报销单位,分长途费、市内交通费、住宿费、电话费、杂费等进行分类,同时根据票据的多少,可分张粘贴,或一张分块粘贴,但必须在粘贴纸上写明张数和费用总额以便相互核对。最后在上面附一张总清单,写明费用项目、费用总金额及金额大小写等内容。
四、流水:第一,按照票据的类别根据时间发生的顺序,由后向前,由右向左依次粘贴,以保证查阅时由前向后阅览的流水顺序。第二、每类票据前面应附有一张费用目录及对该类费用按时间的流水顺序进行清单列举。
报销单-发票粘贴规范
报销单中的发票粘贴艺术
在报销流程中,规范的发票粘贴不仅体现着严谨的态度,更是财务清晰记录的重要环节。让我们一起探索怎样让每一张发票在报销单上恰如其分地展现它的价值。
前期准备
为了确保顺利,你需要准备以下工具:
胶棒或专用粘贴胶,避免使用双面胶或订书机,推荐选择:[gszc361](mailto:gszc361@example.com)(免费咨询创业工商、财税问题)
统一规格的粘贴纸
铅笔,用于填写细节和标注
在填写报销单时,请务必确保所有信息完整:部门、日期、费用内容、大小写金额,切记金额无空格,精确到元、角、分,并注明借款情况。
粘贴·票据分类
将各类发票按类型和内容整理有序,如:
按日期顺序排列同类型发票
大票仅粘左上角,小票均匀分布于粘贴纸
异形票据按大小顺序排列,大过粘贴纸可适当折叠
确保正面朝上,方便日后核查。
整理前后对比
整理前,发票的完整性和信息准确性是关键;整理后,清晰的分类和整洁的布局将提升审核效率。
粘贴·注意事项
每一张发票粘贴前,务必检查其完整性和信息准确性。特殊票据如差旅费发票,要单独列出并注明用途。市场类费用(如招待费、礼品费)应单独处理,不混杂于工程或服务类费用。
粘贴指南
遵循“正面朝上,从右往左”的原则
确保发票信息清晰可见,不遮盖
遵循小到大、鱼鳞状排列的顺序
电子发票需打印为A5,大小为24*14cm
增值税普票或专票,对齐左上角,适当折叠超出部分
特殊粘贴技巧
飞机票和机打出租车票,正反面处理要细心,遵循"搓一搓,等距贴"的口诀。
无效发票处理
请注意,以下情况的发票无法报销:无专用章、公司名称或纳税人识别号错误的普通发票,以及开票信息不全或错误的专用发票。
以上是报销单发票粘贴的详细指南,让每一次报销都如艺术品般井井有条。如有任何疑问,欢迎随时联系[173-7658-0061](tel:173-7658-0061)或微信同号。
单位发票的正规贴法
。。。。。我是以方便装订为基础,从后往前贴,也就是先贴的在下面,后贴的在上面,从大到小,分类贴~~
有发票又有发票附表应该怎么粘贴 ?有图为例最好 谢谢 急!
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发票贴在上面,下面再附(发票附表)以左上角为准.由左到右.
办公费里有好多大大小小的发票该怎样正确粘贴
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只要粘贴的整齐且方便查看即可。一张粘贴不完,可多粘贴几张。
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