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会计怎样提高工作效率,会计上在使用Excel有没有哪些可以提高工作效率的方法求哪位高人指教

新人999|
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第一:TAB键盘是单元格右移,enter是单元格下移,shift+tab是单元格左移,shift+enter是单元格右移。输入的时候最好是用键盘来输入,这样可以减少无用的击键,哪怕只提高零点几秒也是很可观的速度。
第二:小键盘的盲打也是要会的,如果是笔记本,有需要的话可以买一个数字小键盘。速度最快的方法是三个指头分别按到456三个键上,最左边的指头管741三个键,以此类推。大拇指管0键盘,小拇指管小键盘的ENTER键。也有专门练习盲打的软件,感兴趣的也可以去搜下,这里我就不说了免得被别人说是做广告,哈哈。
第三,常用的一些操作最好是记住他们的快捷键。像复制粘贴类的不用说,我说的是软件里没有专门的快捷键设置的一些操作,例如自动筛选就是ALT+D+F+F,熟练的话,一秒不到就可以设置完成。
工作的时候其实输入的速度完全能影响你的输入效率,所以节省速度是很有必要的。
定位的一些知识
1、批注,这个就不解释了,批注的用法在插入批注里面。
2、常量:为常量的单元格,其实就是不包括公式的数据。
3、公式:这个就是定位存在函数公式的单元格、
4、当前区域:这个比较麻烦点,要举例子来说明了。
可以看到,后面的4是用函数来算出来的,定位的时候因为他是一个整体,所以定位单元格区域的时候就会把后面的也包括在内
5、定位空值,这里意思实际上很明白,不过有种非常常用的用法。我来举个例子更为明了。
选中全部空值,然后按下CTRL+ENTER可以全部填充你想要的那个数据。这里要说明一点,有空格键的单元格不属于空值的。
6、定位对象。这里的对象可不是说你的另一半,哈哈。这里的对象是指用EXCEL绘图工具所画出来的一些线条啦之类的东西。有些时候你在打印的时候发现会打印一些线条,可你看表格的时候却没有发现这些线条,其实他们有的时候是被隐藏了。这些东西有时候会极大的干扰你的工作,所以要用定位对象把他们全部删除掉就好了。
7、行差异和列差异。这个大家可能不经常用,我还用一个例子来说明。第一个是行内容差异,第二个是列内容差异。选中区域的时候要特别注意选中的顺序,如果从下面开始选的话结果就不会太一样,有兴趣的可以试试。
8、引用单元格和从属单元格。这个其实用第五当前区域的例子就可以,引用单元格的直属指的就是你打出数据的部分,从属就是用公式计算的部分。
9、最后一个单元格,这个就不解释了
10、可见单元格,这个一般和分类汇总结合起来复制粘贴用,到后面会讲到,这里大家大概留个印象就行。
11、有效性。这个前面也讲过了,不再复述。
查找
查找是EXCEL里经常用的一个东西快捷键是CTRL+f。
其实用法大部分人都知道,这里主要讲解一些特殊字符的输入。
替换
这个就是替换的选项,上次我们讲解了查找的知识,里面输入的内容和这次的基本一致,我们主要来讲解下一些其他的设置
格式:其实还是用来设置数据格式的一些东西。关于设置单元格格式我们后面会讲解各种代码,这里大家了解下就好。
区分大小写:这个不用解释的,其实就是数据的大小写的区分
单元格匹配:这里就是查找的数据和单元格里的数据一样,比如说你查找8的话,如果不选择这个,58,,88等等所有含有8的或者公式含有8的都会被选择进去。
区分全/半角:这个其实经常输入的人会发现,你点击一下SHIFT和不点击输入的东西是不一样的,这个是区分的一个按键。
工作表/工作薄:一个是在工作表里查找,一个是在整个打开的工作表里查找
按行,按列:这个谜什么解释的
公式:就是你公式里包含的数值也在查找范围内,比如8*2,你查找8的时候也能够查找出来
接着讲自动筛选的一些知识,我想经常用的会非常的熟悉,但哪些是你不熟悉的呢,也许看了这个你会有所收获。
自动筛选是EXCEL,数据-筛选-自动筛选选项卡下的一个项目。快捷键是AIT+S+F+F,建议大家把关于筛选的快捷键全部记下来,这个的使用率是非常非常高的。
高级筛选
高级筛选一般是做什么用的呢,上面我们用自动筛选制作辅助列筛选出了两个条件的选项,但有些选项的两个条件是无法用自动筛选来做的,就必须要用到高级筛选,例如下面的条件
先介绍下高级筛选的基本用法。快捷键是ALT+D+F+A,全部显示的快捷键是ALT+D+F+S

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