预借：
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金
报销：
借：管理费用等相关科目
贷：其他应收款——备用金
备用金可以分为定额备用金和非定额备用金两种。定额备用金的核算如下：
所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额，并保证其经常保持核定的数额。实行定额备用金制度，使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证，一次性领出全部定额现金，用后凭发票等有关凭证报销，出纳员将报销金额补充原定额，从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。
有关部门或工作人员报销时，应编制现金付款记账凭证，其贷方科目自然为现金，借方为相应科目。出纳员应将报销的金额用现金补给报销的部门或工作人员。这样报销后有关部门或工作人员手中的现金又达到核定的限额。
备用金怎么做账？
拨付备用金时
借：其他应收款——备用金
贷：银行存款
核准备用金的花费时（报销费用）：
借：管理费用、销售费用等费用类账户
贷：其他应收款——备用金
收回备用金时：
借：银行存款
贷：其他应收款——备用金
备用金做账方法
出纳怎么领取的是备用金呢？按照规范的会计核算，出纳保管的是现金（当然，出纳还负责银行存款的结算核算），他手上的现金就是库存现金，无论是从银行提现，还是收取款项，均不需要写借条，而是取得银行回单或者开具收据，按照规范的要求，出纳领取（实际上出纳不需要领取，而是从银行提取或者向交款的人收取）现金时，会计分录为：借：现金，贷：银行存款/其他应收款/主营业务收入......，贷方可能涉及很多科目。然后出纳当天登记现金日记帐，会计登记现金总帐（一般月底登记）。
如果你们把出纳领取的当作是备用金，那就把出纳当作企业的一个一般业/务部门的员工，他领取备用金就成了类似一般业/务部门员工向公司借款，那就需要有另外一个人在负责整体的现金保管等。那这个出纳领取备用金就要写借条，之后会计就要根据借条编制记帐凭证（采用通用的记帐凭证模式）或者付款凭证（采用收付转模式），分录是：借：其他应收款——出纳姓名，贷：现金。那个整体保管现金的人就需要根据这个分录登记现金日记帐，会计就需要根据这个凭证登记现金总帐、其他应收款的总账和明细帐。
一些小公司可能采用你们的处理方法：银行存折、银行存款由老板（或者老板娘，下同）负责，出纳不负责，到银行取现或者现金送存银行由老板负责，老板保管大额现金，出纳手里的现金当作备用金，出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取，并需要写借条，开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法：一个是，会计核算上把老板当作出纳，出纳管理的钱当作备用金；一个是核算上把出纳当作出纳，只不过出纳负责的范围小，实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。
备用金做账。
拨付备用金时
借：其他应收款——备用金
贷：银行存款
核准备用金的花费时（报销费用）：
借：管理费用、销售费用等费用类账户
贷：其他应收款——备用金
收回备用金时：
借：银行存款
贷：其他应收款——备用金
报销备用金怎么分录
公司人员出差前借用备用金，先挂个人往来 借记其他应收款 贷记库存现金 ；
出差回来后，根据单据来冲减个人往来。借记：管理费用（销售费用）贷记其他应收款，如果短款，还需要借记库存现金 。
同时要做好备用金的核对工作。
备用金做账。
如果人家把钱拿走了，这样做不太合适吧，因为你实际没有现金入账。要不叫人家把钱退了，这样可以。不过问题也不大，说得清楚就行了。
另外就是既然你是备用金，一般不需要每次都要冲回他的备用金的，平时可以做 ：借：费用 贷：银行 的。这样这笔钱才叫备用金。到年底时收回就可以了。如果是一项特别的借款，那就需要扣回了。
备用金做账方法
看你说的情况你司属于非定额备用金谁用制度.请参考以下资料做帐: 备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。 所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额，并保证其经常保持核定的数额。定额备用金制的核算如下： 1、企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目，不单独设置“备用金”科目的用“其他应收款——备用金”科目核算，设立时（备用金使用部门第一次领款时）： 借：备用金/其他应收款—备用金 贷：库存现金/银行存款 2、办理报销，补足备用金定额时： 借：管理费用等 贷：库存现金/银行存款 不通过“备用金”账户核算。 3、取消备用金时： 借：库存现金 贷：备用金/其他应收款—备用金 非定额备用金是指单位对非经常使用备用金的内部各部门或工作人员，根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证，向出纳员预借现金，使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销，多退少补，一次结清，下次再用时重新办理领借手续。报销时财务部门编制转帐凭证，其借方科目与定额备用金报销时相同，其贷方科目则为“其他应收款”科目。对于实际支出额小于预借金额的应编制现金收款凭证，收回多借的现金；对于实际支出大于预借金额的，编制现金付款凭证，补给经办人员垫付的款项。 1.领取备用金时 借：其他应收款——备用金 贷：现金 2、办理报销，并退回差额：： 借：管理费用 现金 贷：其他应收款——备用金 出纳员收回多借的未用现金。
报销备用金怎么分录
支出备用金时：
借：其他应收款-备用金-XX 2000
贷：库存现金 2000
他还回来的时候我该怎么做：
借：库存现金 1500
管理费用－差旅费 500
贷：其他应收款-备用金-XX 2000
备用金报销的会计分录怎么计？
备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中
具体如下：
1. 借备用金的分录：
借：其他应收款
贷：库存现金
2. 费用发生报销分录：
借：管理费用-明细科目
销售费用-明细科目
相关科目
贷：库存现金
这里解释一下，为什么第2笔分录贷记“库存现金”科目
这需要解释一下备用金的概念，备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项，该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。
下面举例说明，某部门借了5000元备用金，当月支出费用2000，则，报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金，而不是冲销备用金，如果是冲销的话，那么就和普通员工借款类似了，所以这里贷记“库存现金”科目，目的是将部门的支出现金补齐。
备用金做账方法
分开做账：
1、上月付备用金时
借：其他应收款——备用金20000
贷：银行存款20000
2、本月报销费用归还多余现金：
借：管理费用、销售费用等15000
库存现金5000
贷：其他应收款——备用金20000
备用金报销的会计分录怎么计？
备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中，具体如下：
1、借备用金的分录：
借：其他应收款
贷：库存现金
2、费用发生报销分录：
借：管理费用-明细科目
销售费用-明细科目
贷：库存现金
会计分录的三要素：
记账方向（借方或贷方）、账户名称（会计科目）、金额。
每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个帐户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。
为了保证账户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容，会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则，不允许多借多贷。
备用金做账。
1、借出备用金
借：其他应收款--备用金
20000.00
贷：库存现金
20000.00
2、还备用金
借：库存现金
5000.00
管理费用/销售费用
15000.00（具体科目依据发票的用途来定）
贷：其他应收款-备用金
20000.00
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